App mit KI

Checkliste

KI-App-Builder: woran Sie einen guten erkennen

Ein KI-App-Builder ist ein Werkzeug, in dem Sie beschreiben, was eine App können soll, und eine KI sie baut. Bevor Sie Betriebsdaten hineingeben, lohnt ein Blick auf sechs Kriterien: Datenhoheit, Rechte, Export, Kosten, Hosting in der EU und Support.

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Frau skizziert am Schreibtisch mit Bleistift Bildschirmansichten einer App auf Papier; daneben steht ein Tablet mit Entwürfen.

Kurzfassung

Sechs Kriterien
Datenhoheit, Rechte, Export, Kosten, Hosting in der EU und Support – jeweils mit Fragen an den Anbieter.
So nutzen Sie die Liste
Stellen Sie jedem Anbieter dieselben Fragen und haken Sie ab, was geklärt ist und zu Ihrem Betrieb passt.
Warnzeichen
Ausweichende Antworten zum Training, kein genannter Standort oder Export nur gegen Aufpreis.

Die Checkliste: sechs Kriterien

Stellen Sie jedem Anbieter dieselben Fragen. Haken Sie ein Kriterium ab, wenn die Antwort vorliegt und für Ihren Betrieb passt.

  1. Datenhoheit

    Wem gehören die Daten, die Sie eingeben, und was darf der Anbieter damit tun? Ein AV-Vertrag (Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO) regelt, wie ein Dienstleister personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

    Fragen an den Anbieter

    • Werden meine Inhalte zum Training von KI-Modellen verwendet?
    • Gibt es einen AV-Vertrag, und ist er im Preis enthalten?
    • Welche Unterauftragnehmer, etwa KI-Modellanbieter, erhalten meine Daten?

    Warnsignal: Ausweichende Antworten zum Training oder kein AV-Vertrag.

  2. Rechte

    Wer im Team darf was sehen und ändern? Gerade bei Kundendaten wie im Anwendungsfall Kunden verwalten oder bei Arbeitszeiten wie in Arbeitszeit erfassen sollten nicht alle alles sehen.

    Fragen an den Anbieter

    • Lassen sich Rollen anlegen, etwa Büro, Werkstatt und Geschäftsführung?
    • Kann ich einzelne Bereiche oder Datensätze für bestimmte Personen sperren?
    • Wird protokolliert, wer wann was geändert hat?

    Warnsignal: Alle Nutzer sehen alles, und Änderungen sind nicht nachvollziehbar.

  3. Export

    Kommen Ihre Daten wieder heraus – für eine Auswertung, für die Steuerberatung oder für einen Wechsel des Anbieters?

    Fragen an den Anbieter

    • In welchen Formaten kann ich exportieren, zum Beispiel CSV oder Excel?
    • Umfasst der Export alle Daten, auch Anhänge und Verläufe?
    • Wie lange habe ich nach einer Kündigung Zugriff auf meine Daten?

    Warnsignal: Export nur auf Anfrage, gegen Aufpreis oder nur teilweise.

  4. Kosten

    Was kostet die App heute, und was, wenn mehr Menschen sie nutzen? KI-Anfragen werden oft in Tokens abgerechnet, also in Textbausteinen, die ein Modell liest und schreibt. Was das ausmacht, zeigt der KI-Kosten-Rechner.

    Fragen an den Anbieter

    • Wird je Nutzer, je App oder nach Verbrauch abgerechnet?
    • Sind KI-Anfragen enthalten, und was passiert, wenn das Kontingent aufgebraucht ist?
    • Wie lang ist die Mindestlaufzeit, und wie schnell kann ich kündigen?

    Warnsignal: Preise nur auf Anfrage oder Verbrauchskosten ohne Obergrenze.

  5. Hosting in der EU

    Wo laufen App, Daten und KI-Modelle? Der Standort entscheidet mit darüber, welches Recht gilt und ob Daten die EU verlassen.

    Fragen an den Anbieter

    • In welchem Land stehen die Server für App und Daten?
    • Wo werden die KI-Modelle betrieben, und kann ich das auswählen?
    • Werden Daten in Länder außerhalb der EU übertragen, und auf welcher Grundlage?

    Warnsignal: Der Anbieter sagt nur „DSGVO-konform“, nennt aber keinen Standort.

  6. Support

    Wer hilft, wenn etwas nicht funktioniert oder die App anders arbeitet als gedacht? Für den Start im Betrieb ist eine erreichbare Ansprechperson oft wichtiger als jede Funktion.

    Fragen an den Anbieter

    • Wie erreiche ich den Support: E-Mail, Telefon oder Chat?
    • Gibt es Hilfe auf Deutsch und Unterstützung beim Start?
    • Wie werden Störungen gemeldet, und gibt es Zusagen zur Verfügbarkeit?

    Warnsignal: Nur ein Forum oder ein Chatbot, aber kein Weg zu einem Menschen.

Unsere eigenen Antworten

So beantwortet Cortexion diese Fragen

Die Angaben stammen von den Seiten von Cortexion, Stand 10. Oktober 2026. Angebote ändern sich – lassen Sie sich wichtige Punkte vor einer Entscheidung bestätigen.

Datenhoheit

Inhalte aus Chats, Automatisierungen, Wissensdatenbanken und API-Aufrufen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Ein AV-Vertrag ist inklusive.

Quelle: cortexion.ai

Rechte

Rollenbasierte Rechte, Anmeldung über ein Google- oder Microsoft-Konto und Audit-Logs (Änderungsprotokolle) auf allen Ebenen.

Quelle: Berechtigungen

Export

Auf der Website nicht im Einzelnen beschrieben. Fragen Sie vor dem Start nach den Exportwegen für Ihre App.

Quelle: Kontakt

Kosten

Preise netto je Nutzer und Monat stehen öffentlich auf der Preisseite. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte; im Monatsvertrag monatlich kündbar.

Quelle: Preise

Hosting in der EU

Die Plattform läuft ausschließlich auf eigenen Servern in Deutschland. Den Standort der KI-Modelle wählen Sie frei.

Quelle: Sicherheit

Support

Kontakt per E-Mail oder Telefon, Live-Demo auf Anfrage. Laut Kontaktseite kommt eine Rückmeldung innerhalb eines Werktages.

Quelle: Kontakt

So nutzen Sie die Checkliste

Die Kriterien helfen beim Vergleich, ersetzen aber keinen eigenen Test. Am aussagekräftigsten ist ein kleiner Probelauf mit einem echten Ablauf aus Ihrem Betrieb.

Je nach Betrieb kommen weitere Punkte hinzu: Anbindungen an vorhandene Programme wie CRM oder Buchhaltung, die Nutzung auf dem Smartphone oder die Barrierefreiheit der App für Ihr Team.

In vier Schritten zur Entscheidung

  1. Schicken Sie die Fragen vor dem Test an die Anbieter und bitten Sie um schriftliche Antworten.
  2. Testen Sie mit Beispieldaten statt mit echten Kunden- oder Mitarbeiterdaten.
  3. Probieren Sie am Ende des Tests den Export aus: Kommen alle Daten vollständig heraus?
  4. Entscheiden Sie mit den Antworten vor Augen, nicht nach dem Eindruck der Vorführung.

Häufige Fragen

Warum veröffentlicht ein Anbieter eine Checkliste?

Weil die Fragen für Ihre Entscheidung wichtig sind, unabhängig davon, wen Sie wählen. Wir legen offen, dass diese Seite von Cortexion stammt, und nennen unsere eigenen Antworten mit Quelle. Einen neutralen Test ersetzt das nicht.

Was unterscheidet einen KI-App-Builder von einem No-Code-Baukasten?

Im Baukasten stellen Sie die Bausteine selbst ein. Beim KI-App-Builder beschreiben Sie Ihren Ablauf, und die KI übernimmt das Einstellen. Den Vergleich finden Sie auf der Seite App ohne Programmieren.

Reicht die Aussage „DSGVO-konform“?

Nein. Fragen Sie konkret nach Serverstandort, AV-Vertrag, Unterauftragnehmern und dem Umgang mit Ihren Daten beim KI-Training. Diese Seite ist keine Rechtsberatung; bei Unsicherheit helfen Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihr Datenschutzbeauftragter.

Wie teste ich einen Anbieter, ohne echte Daten preiszugeben?

Nutzen Sie Beispieldaten mit erfundenen Namen. Wie aus einer Tabelle eine App wird, können Sie vorab ohne Anmeldung in der Demo Aus einer Tabelle wird eine App ausprobieren; dort verlassen die Daten Ihren Browser nicht.

Passend dazu

Stellen Sie uns die Fragen

Schauen Sie sich Cortexion an und fragen Sie nach allem, was in der Checkliste offen ist – besonders nach dem Export Ihrer Daten.

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