Anwendungsfall
Angebote schreiben mit einer App, die Sie im Chat beschreiben
Ein Angebot besteht aus Kunde, Positionen, Preisen und Konditionen – und fast jedes gleicht dem vorigen. Eine eigene Angebots-App nimmt Ihnen das Zusammenkopieren ab: Sie wählen Kunde und Leistungen, die Summe wird berechnet.
Kurzfassung
- Ersetzt oft
- Word- oder Excel-Vorlagen, die Sie jedes Mal kopieren
- Nutzen im Alltag
- Positionen, Preise und Texte stehen an einem Ort.
- Vorab klären
- Preise und Steuersätze legen Sie fest und prüfen sie.
Das Problem im Alltag
Für jedes Angebot öffnen Sie das letzte, ändern Namen und Positionen und hoffen, nichts Altes stehen zu lassen. Die Preise stehen in einer anderen Datei, die Summe rechnen Sie nach, und ob ein Angebot nachgefasst wurde, weiß am Ende niemand.
Je länger das so läuft, desto mehr Zeit kostet jedes einzelne Angebot – und desto eher schleicht sich ein Fehler ein: ein veralteter Preis, eine falsche Menge, ein vergessener Hinweis.
Woran Sie es merken
- Ein Angebot dauert länger als das Gespräch mit dem Kunden.
- Sie suchen Preise in alten Dateien.
- Sie wissen nicht, welche Angebote noch offen sind.
So sieht die App aus
Oben steht der Kunde, darunter die Positionen mit Menge und Einzelpreis. Die Summe wird berechnet, der Status zeigt, ob das Angebot noch Entwurf ist oder schon beim Kunden liegt.
| Leistung | Menge | Einzelpreis | Summe |
|---|---|---|---|
| Beratung vor Ort | 2 Std. | 85,00 € | 170,00 € |
| Material-Set A | 3 | 120,00 € | 360,00 € |
| Montage | 6 Std. | 70,00 € | 420,00 € |
| Summe netto | 950,00 € | ||
Typische Felder und Abläufe
Felder
- Kunde
- Aus der Kundenliste wählen statt neu zu tippen.
- Positionen
- Leistung, Menge, Einheit und Einzelpreis.
- Preisliste
- Ihre Standardleistungen mit Preisen, einmal gepflegt.
- Textbausteine
- Einleitung, Hinweise und Zahlungsbedingungen.
- Gültig bis
- Bis wann der Preis gilt.
- Status
- Entwurf, versendet, angenommen, abgelehnt.
- Nachfassen am
- Das Datum, an dem Sie beim Kunden nachfragen.
Ablauf
- Kunden wählen oder neu anlegen.
- Positionen aus der Preisliste hinzufügen und Mengen eintragen.
- Summe und Texte prüfen, bevor etwas den Betrieb verlässt.
- Angebot fertigstellen: Sie legen fest, in welcher Form es zum Kunden geht.
- Status pflegen und zum Nachfassdatum erneut nachfragen.
Welche dieser Abläufe Ihre App tatsächlich umsetzt, legen Sie im Chat fest und sehen es im Ergebnis.
Per Chat bauen
So könnte Ihre erste Nachricht lauten. Die markierten Wörter sind das, was später als Spalte, Feld oder Status in der App auftaucht.
Beispiel für Ihre Beschreibung
Ich brauche eine App für Angebote. Ich wähle einen Kunden aus meiner Liste und füge Positionen aus meiner Preisliste hinzu, mit Menge und Einzelpreis. Die Summe soll sich selbst ausrechnen. Jedes Angebot hat ein Datum, eine Gültigkeit und einen Status (Entwurf, versendet, angenommen, abgelehnt). Zeig mir alle offenen Angebote, bei denen ich nachfassen muss.
Danach nachschärfen
Sie prüfen das Ergebnis und schreiben, was anders sein soll. Zum Beispiel:
- Ich möchte die Preisliste auch ohne Angebot bearbeiten können.
- Am Ende jedes Angebots soll ein Standardtext zu den Zahlungsbedingungen stehen.
- Rechne Rabatte in Prozent pro Position mit.
Ob und wie ein Wunsch umgesetzt wird, sehen Sie im Ergebnis. Beispieltexte sind Vorschläge, keine Zusagen.
Worauf Sie achten sollten
- Preise, Rabatte und Steuersätze geben Sie vor. Prüfen Sie ein Beispielangebot Position für Position nach, bevor echte Angebote versendet werden.
- Verbindliche Formulierungen wie Gewährleistung oder Allgemeine Geschäftsbedingungen stammen von Ihnen oder Ihrer Beratung, nicht von der KI.
Hinweis: Diese Seite ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Anforderungen an Ihren Betrieb klären Sie mit fachkundiger Stelle.
Angebote sind im Handwerk oft Teil einer größeren Digitalisierung des Betriebs. Mehr dazu auf der Seite für Handwerksbetriebe digitalisieren.
Weitere Anwendungsfälle
- Kunden verwalten
- Termine planen
- Arbeitszeit erfassen
- E-Mails sortieren und beantworten
- Rechnungen vorbereiten
Passende Ratgeber und Werkzeuge
Wie würde Ihre App aussehen?
Beschreiben Sie in Ihren Worten, was Ihre App können soll. Auf der Seite von Cortexion sehen Sie, wie das im Chat funktioniert.